In der Serie "Richtig bewerben" klärt Freistunde wichtige Fragen zur schriftlichen Bewerbung. Wir geben Antworten zum Thema Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse. Zudem zeigen wir häufige Fehler, die Bewerber oft unnötig ins Aus katapultieren. Nach Infos zur Bewerbungsmappe, Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisauswahl erklärt Rupert Glaser, Bewerbungstrainer für Schulen bei der AOK Gesundheitskasse in Cham, auf was Bewerber bei Online- oder E-Mail-Bewerbungen achten müssen.

Ändert sich bei der Bewerbung an sich etwas?
Nein, die Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto und Zeugnis sollen den gleichen Standards entsprechen wie klassische Bewerbungen. Der einzige Unterschied liegt im Übertragungsweg. Statt ausgedruckter Dokumente in einer Bewerbungsmappe erstellt der Bewerber ein pdf-Dokument.

Wie groß darf die Datei sein?
Die Bewerbung enthält viele Bilder, vom Bewerbungsfoto über die Zeugnisse bis zur eingescannten Unterschrift. Dennoch darf die pdf-Datei der Bewerbung nicht größer als fünf Megabyte sein. "Größere Dateien kommen in den E-Mail-Postfächern vieler Unternehmen oft gar nicht an. Dann war die Mühe umsonst", gibt der Bewerbungsberater zu bedenken.

Was schreibe ich in die eigentliche E-Mail?
Normalerweise ist das Anschreiben, das Erste, was ein Arbeitgeber sieht. Bei einer E-Mail-Bewerbung ist das allerdings erst im Anhang zu finden. Das Erste ist der Text in der E-Mail selbst. "Trotzdem reicht es in der Mail selbst auf die Bewerbungsunterlagen im Anhang hinzuweisen", meint Glaser. Aber: Dringend dennoch auf Rechtschreibung und Groß- und Kleinschreibung achten. Auch die Anrede des richtigen Ansprechpartners ist wichtig. Das zeigt Respekt vorm Unternehmen.

Was ist mit meinen Zeugnissen und meiner Unterschrift?
Alle relevanten Anlagen werden eingescannt und in das Dokument als Bild eingefügt. Wichtig ist dabei, dass die Zeugnisse gut lesbar und vor allem gerade eingescannt sind. Das Anschreiben und der Lebenslauf müssen auch digital unterzeichnet werden. Dazu unterschreibt man auf einem weißen Blatt Papier und scannt die Unterschrift ebenso ein. Als Bild wird sie unter das Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf platziert.

Wie wird das pdf benannt?
Die digitale Bewerbung muss innerhalb des Unternehmens leicht zuzuordnen sein. Am besten sei laut Glaser deshalb einfach eine Benennung nach diesem Muster: Vorname_Name_Bewerbung.

Per E-Mail, online oder klassisch - welcher Weg ist der bessere?
"Die Online- beziehungsweise E-Mail-Bewerbung kommt in unserem Bereich noch sehr wenig vor", meint der Experte. Weisen die Unternehmen aber auf Onlineformulare hin, sei es besser, diesen Weg auch zu wählen. Schließlich wünsche sich die Firma diese Vorgehensweise. Ist aber beides möglich, rät der Experte zur klassischen schriftlichen Bewerbung, die der Bewerber persönlich in das Unternehmen bringt. "Jeder Kontakt zum Arbeitgeber - solange man nicht nervt - ist positiv. Es zeigt, dass man den Betrieb kennenlernen möchte und damit auch die Menschen, die Strukturen und die Umgebung", ist sich Glaser sicher.

Häufige Fehler
- kein Betreff
- Abkürzungen wie "MfG" statt "Mit freundlichen Grüßen"
- zu großer Dateianhang
- falscher Ansprechpartner
- unseriöse eigene Mailadresse
(Bsp: kleinehexe@gmx.de)

Tipps der Ausbildungsleiterin

Michaela Sperl ist Ausbildungsleiterin bei der Krones AG in Neutraubling. Die Firma in Neutraubling bevorzugt die Onlinebewerbung. "Bewerbungen per Post akzeptieren wir zwar noch, aber das bedeutet einen erheblichen Aufwand. Viele Firmen nehmen diesen Aufwand nicht auf sich und sortieren postalische Bewerbungen eher aus. Deswegen sollte man sich immer an das Verfahren halten, das die Wunschfirma möchte", rät Michaela Sperl. Wichtig ist der Ausbildungsleiterin aber auch bei Onlinebewerbungen, dass die Unterlagen vollständig sind. "Auch hier ist ein Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse erforderlich. Aber bitte alles in einer pdf-Datei hochladen, nicht jedes Zeugnis und jede Datei einzeln."

Die Krones AG bildet in über 20 Ausbildungsberufen aus - im gewerblichen wie kaufmännischen Bereich. Zudem bietet die Firma duale Ausbildungen an. Bewerbungsschluss für eine Ausbildung ist immer der 30. September für das Folgejahr. Die Stellen für 2014 sind bereits vergeben.